Gestión Digital de Documentos

     Convertimos su documentación física en archivos digitales  idénticos al original pero con las ventajas de este novedoso formato como  el fácil y rápido acceso a su información.

¿Sabe qué cantidad de documentos produce y almacena su empresa cada año?

¿Se ha preguntado cuánto tiempo invierten sus empleados en buscar información de años pasados?

¿Conoce cuántos documentos que salen de sus archivos regresan a él?

¿Existe algún riesgo de que esos documentos  puedan, además, ser mal archivados, o peor aún, mutilados o deteriorados?

¿Tiene idea de cuántas decisiones pueden tomarse en su empresa erróneamente por no tener la información a la mano en el momento oportuno?

TOQUEDigital se encarga no solo de las capturas digitales sino también de su limpieza e indexación para que, a través de un aplicativo de gestión documentaria desarrollado en software libre y vía web, su información esté a su disposición en el momento que lo requiera, desde cualquier lugar del mundo, en forma segura y a un precio totalmente razonable.

Asimismo, nuestro protocolo de manipulación de documentos físicos cumple con los más exigentes estándares de supervisión y control de calidad, lo que nos permite manejarlos sin poner en riesgo su integridad y preservación. Algo que cobra mayor importancia cuando se trata de documentos históricos antiguos.

Dele a su información el “Toque Digital” que necesita para hacerla más eficiente.